Workflow

Make vs Zapier: quale scegliere per automatizzare la tua azienda nel 2025

Due piattaforme, due approcci diversi. Dopo aver implementato decine di automazioni con entrambe, ecco la mia analisi onesta — con casi d'uso reali per PMI italiane.

Due filosofie diverse

Zapier è nato per essere semplice. Colleghi un'app A a un'app B con un trigger e un'azione. Perfetto per automazioni lineari: "quando ricevo un'email, salva l'allegato su Google Drive".

Make (ex Integromat) è più visuale e potente. Ti permette di costruire workflow complessi con ramificazioni, filtri, iterazioni e gestione degli errori. È come avere un diagramma di flusso che si esegue da solo.

Quando scegliere Zapier

  • Automazioni semplici e lineari (trigger → azione)
  • Hai bisogno di integrazioni con app di nicchia (Zapier ha 6000+ integrazioni)
  • Vuoi partire velocemente senza curva di apprendimento
  • Budget non è un problema (Zapier costa di più per volumi alti)

Quando scegliere Make

  • Workflow complessi con condizioni, ramificazioni e cicli
  • Hai bisogno di manipolare dati (parsing, trasformazioni, aggregazioni)
  • Volumi alti di operazioni (Make è molto più economico per operazione)
  • Vuoi controllo granulare su ogni step del processo

Il nostro approccio

In OLGA Vision usiamo entrambi, a seconda del caso. Per la maggior parte dei progetti PMI, Make è la scelta migliore: più flessibile, più economico a scala, e l'interfaccia visuale rende più facile capire cosa sta succedendo nel workflow.

Ma non siamo dogmatici. Se Zapier ha l'integrazione giusta che Make non ha, usiamo Zapier. L'obiettivo è il risultato, non la piattaforma.

Confronto prezzi (2025)

Zapier
Make
Piano base
$19.99/mese
$9/mese
Operazioni incluse
750/mese
10.000/mese
Costo per operazione extra
Alto
Molto basso

Conclusione

Per la maggior parte delle PMI italiane che vogliono automatizzare seriamente, Make offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Ma la piattaforma è solo uno strumento — quello che conta è il sistema che ci costruisci sopra.

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