Case Studies
Scopri come abbiamo trasformato il business di aziende reali con automazione AI.
DayMeo Logistic
Brokeraggio Trasporti · Romania
Da 2 a 40+ richieste gestite al giorno
Una società rumena di brokeraggio trasporti che gestiva manualmente ogni richiesta. Con Olga Vision, abbiamo automatizzato l'intero flusso operativo — dalla ricezione alla risposta.
Volume richieste gestite
Assistenza automatica
Tempo di risposta medio
Richieste perse
Cosa abbiamo automatizzato:
- ✓Gestione automatica delle richieste di trasporto via email e form
- ✓Generazione di preventivi in tempo reale
- ✓Assistenza clienti 24/7 con banca dati aggiornata
- ✓Matching automatico domanda-offerta
- ✓Integrazione completa con il sito web
La Sfida
Gestione completamente manuale di ogni richiesta, risposte lente, capacità limitata a 2 richieste al giorno, richieste perse nei weekend.
La Soluzione
Sistema di automazione AI integrato nei processi operativi, con assistenza 24/7, preventivi automatici e matching intelligente.
Il Risultato
Primo cliente pagante dopo 2 settimane. Capacità operativa passata da 2 a 40+ richieste al giorno (20×). Zero richieste perse. Risposta media sotto il minuto.
Vluxe Management
Luxury Management · Hospitality
+35% conversioni da richieste inbound
Un'azienda premium nel settore hospitality e lifestyle con richieste da clienti di alto profilo gestite su canali multipli, senza follow-up strutturato.
Conversioni inbound
Tempo di risposta (da ore)
Follow-up automatici
Opportunità perse
Cosa abbiamo automatizzato:
- ✓Centralizzazione automatica dei lead da WhatsApp, email e form
- ✓Risposte WhatsApp personalizzate e automatiche
- ✓Qualificazione dinamica dei clienti
- ✓Follow-up automatici per richieste non chiuse
- ✓Dashboard interna per monitoraggio e reportistica
La Sfida
Richieste premium gestite su canali diversi (WhatsApp, email, form) con tempi di risposta variabili, nessun follow-up strutturato e opportunità perse — un'esperienza cliente non allineata al posizionamento luxury.
La Soluzione
Automazione centralizzata per raccolta lead, risposte WhatsApp personalizzate, qualificazione dinamica, follow-up automatici e dashboard di monitoraggio interno.
Il Risultato
+35% di conversioni da richieste inbound, tempo di risposta ridotto da ore a meno di 5 minuti, percezione del brand migliorata grazie a una comunicazione più fluida e coerente.
Altèra Management
Consulting · Process Optimization
40% di riduzione del lavoro manuale
Una società di consulenza con processi interni frammentati, comunicazioni manuali e scarsa visibilità sullo stato dei progetti. Olga Vision ha unificato e automatizzato l'intera operatività.
Tempo su operazioni manuali
Visibilità su task e progetti
Produttività del team
Errori di processo
Cosa abbiamo automatizzato:
- ✓Centralizzazione di task e richieste clienti
- ✓Automazione delle comunicazioni interne ed esterne
- ✓Integrazione CRM, email e task management
- ✓Standardizzazione dei flussi di onboarding clienti
- ✓Reportistica automatica sullo stato dei progetti
La Sfida
Processi manuali per gestione clienti, task interni e comunicazioni causavano perdita di tempo, difficoltà nel tracciare lo stato dei progetti e scarsa integrazione tra gli strumenti — rallentando l'intero team.
La Soluzione
Workflow automation per centralizzare task e richieste, automatizzare le comunicazioni, integrare gli strumenti esistenti (CRM, email, task management) e standardizzare l'onboarding clienti.
Il Risultato
40% di riduzione del tempo su operazioni manuali, maggiore visibilità su progetti e task, aumento della produttività del team e riduzione degli errori.
Vuoi risultati simili?
Scopri come possiamo trasformare il tuo business con automazione AI. Prenota una consulenza gratuita.
Prenota Consulenza Gratuita