Tre aziende, tre risultati.
Come abbiamo cambiato il lavoro di tre aziende con l'automazione AI.
Brokeraggio trasporti, Romania
DayMeo Logistic
Da 2 a 40+ richieste gestite al giorno
Una società rumena di brokeraggio trasporti gestiva a mano ogni richiesta. Con Olga Vision abbiamo automatizzato l'intero flusso operativo, dalla ricezione alla risposta.
Cosa abbiamo automatizzato
- Gestione automatica delle richieste di trasporto via email e form
- Preventivi generati in tempo reale
- Assistenza clienti a ogni ora, con una base dati aggiornata
- Abbinamento automatico tra domanda e offerta
- Integrazione con il sito web
La sfida
Ogni richiesta era gestita a mano, le risposte erano lente, la capacità si fermava a 2 richieste al giorno e nei weekend le richieste andavano perse.
La soluzione
Un sistema di automazione AI inserito nei processi operativi, con assistenza continua, preventivi automatici e abbinamento intelligente.
Il risultato
Primo cliente pagante dopo 2 settimane. Capacità passata da 2 a 40+ richieste al giorno (20 volte tanto). Risposta media sotto il minuto.
Luxury management, hospitality e lifestyle
Vluxe Management
+35% di conversioni dalle richieste in arrivo
Un'azienda premium dell'hospitality e del lifestyle riceveva richieste di clienti di alto profilo su più canali, senza un follow-up strutturato.
Cosa abbiamo automatizzato
- Lead di WhatsApp, email e form raccolti in un unico posto
- Risposte WhatsApp personalizzate e automatiche
- Qualificazione dinamica dei clienti
- Follow-up automatici per le richieste non chiuse
- Dashboard interna per monitoraggio e report
La sfida
Richieste premium sparse tra WhatsApp, email e form, tempi di risposta variabili, nessun follow-up strutturato e opportunità perse. Un'esperienza che non rispecchiava il posizionamento luxury.
La soluzione
Un'automazione centralizzata per raccogliere i lead, rispondere su WhatsApp in modo personalizzato, qualificare, fare follow-up e monitorare tutto da una dashboard interna.
Il risultato
+35% di conversioni dalle richieste in arrivo, tempo di risposta da ore a meno di 5 minuti, una comunicazione più fluida e coerente con il marchio.
Consulenza, ottimizzazione dei processi
Altèra Management
-40% di tempo sulle operazioni manuali
Una società di consulenza con processi interni frammentati, comunicazioni manuali e poca visibilità sullo stato dei progetti. Olga Vision ha unificato e automatizzato l'operatività.
Cosa abbiamo automatizzato
- Task e richieste dei clienti in un unico punto
- Comunicazioni interne ed esterne automatizzate
- Integrazione tra CRM, email e gestione dei task
- Onboarding dei clienti standardizzato
- Report automatico sullo stato dei progetti
La sfida
Gestione manuale di clienti, task e comunicazioni: tempo perso, difficoltà a seguire lo stato dei progetti e strumenti che non si parlavano, con tutto il team rallentato.
La soluzione
Automazione dei flussi per centralizzare task e richieste, automatizzare le comunicazioni, collegare gli strumenti esistenti (CRM, email, task) e standardizzare l'onboarding.
Il risultato
-40% di tempo sulle operazioni manuali, più visibilità su progetti e task, team più produttivo e meno errori di processo.
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